Mail Archivierung

[Dr.Bob]

Hallo!
Welche Möglichkeiten gibt es seine Mails rechtskonform zu archivieren?
Bin am überlegen selbst einen Mailserver zu betreiben, nur lohnt sich das wegen der ständigen Überwachung?
Sollte man lieber auf eine externe Lösung setzen?

Was habt Ihr dazu für eine Meinung?

 

[wstuermer]

Das ist dann wohl die ausführlichere Version zu https://serversupportforum.de/threads/mailserver-gesucht.38519/.
@MoD's: bitte mal mergen

 

[d4f]

Bitte beachte die Unterscheidung zwischen dem Logging aller Emails sowie der Zugriffsaktionen (ehemalige Vorratsdatenspeicherung) und dem Speichern der Emails.

Das Speichern ist aussschlisslich bei geschaeftlichen Emails notwendig, deine eigenen privaten Emails interessieren ausser Schaeuble nur wenige... Fuer Business-Emails solltest du das hier durchlesen: http://www.it-business.de/news/dien...s/articles/91759/?icmp=aut-artikel-artikel-50

Entsprechende Moeglichkeiten sind also CD, DVD, ...
Papierform ist nicht 'automatisch durchsuchbar' also nicht als alleinige Archivierungsmoeglichkeit geeignet es sei denn deine Geschaeftspartner schicken dir immer die Email als Bild =)

Um deine Frage zu beantworten: outsourcing ist einfacher, aber vertrau nicht allein auf diese. 6 Jahre sind eine lange Zeit!

 

[Whistler]

Zum Beispiel: http://www.astaro.com/products/astaro-mail-archiving

Nicht billig, aber eine eigene Lösung zertifizierbar zu kriegen (wenn man's denn braucht) ist auch Aufwand.