Emails landen im JunkOrdner beim Empfänger

D

DaFox

New Member
Hallo, ich stehe gerade vor einem Rätsel.

Meine Emails werden beim Empfänger immer in den Spamordner geschickt, obwohl laut mxtoolbox.com alles i.o. ist.
SPF, DKIM und DMARC habe ich erstellt und das funktioniert supi, auch steht mein Server, bzw meine IP`s nirgends auf einer Blacklist.

Meine Software ist Exchange 2016 cu 13 auf einen Windows Server 2016

Ich habe mal meinen Header mit rangehängt, vielleicht hat jemand eine Idee woran das liegen könnte.


From David.Fox@4fox.us Mon Dec 2 17:21:57 2019
Return-Path: <David.Fox@4fox.us>
X-Original-To: ping@tools.mxtoolbox .com
Delivered-To: tools@tools.mxtoolbox .com
Received: from malta1639.4Fox.us (malta1639.4fox.us [85.25.211.70])
(using TLSv1.2 with cipher ECDHE-RSA-AES128-GCM-SHA256 (128/128 bits))
(No client certificate requested)
by tools.mxtoolbox.com (Postfix) with ESMTPS id 977E7B5A23
for <ping@tools.mxtoolbox.com>; Mon, 2 Dec 2019 17:21:55 +0000 (UTC)
DKIM-Signature: v=1; a=rsa-sha256; c=relaxed/relaxed;
s=s1024; d=4fox.us;
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HTL3hsoFquCoXdQH8aYxS/ND3tve2BIMDaIR5Ffvg/sA/XE=
Received: from malta1639.4Fox.us (85.25.211.70) by malta1639.4Fox.us
(85.25.211.70) with Microsoft SMTP Server (version=TLS1_2,
cipher=TLS_ECDHE_RSA_WITH_AES_128_GCM_SHA256) id 15.1.1779.2; Mon, 2 Dec 2019
18:21:53 +0100
Received: from malta1639.4Fox.us ([169.254.119.10]) by malta1639.4Fox.us
([169.254.119.10]) with mapi id 15.01.1779.007; Mon, 2 Dec 2019 18:21:53
+0100
From: David Fox <David.Fox@4fox.us>
To: "ping@tools.mxtoolbox.com" <ping@tools.mxtoolbox.com>
Subject: Header us
Thread-Topic: Header us
Thread-Index: AdWpNPSVjpjICpp8SieBAVUFReRGuA==
Date: Mon, 2 Dec 2019 17:21:53 +0000
Message-ID: <7d115c48baad4e77874d8c9558e32ba1@4fox.us>
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X-MS-TNEF-Correlator:
x-originating-ip: [188.155.22.41]
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MIME-Version: 1.0
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Gruss, David
 
Wer ist denn "beim Empfänger"? Ist das eine Domain oder nur eine Mailbox/Ziel-Email-Adresse oder gar jeder?
 
Bei fast jedem Empfänger
Z.b. bei web.de, email adressen die über Microsoft laufen, Emailadressen von der Arbeit etc
Gruss, David
 
Kann es sein, dass in den Emails die DKIM-Signatur nicht korrekt ist und DMARC steht bei dir auf Policy=quarantine.
 
Hi mr_brain,
die DKIM Signatur und den DMARC eintrag habe ich über das Tool "DKIM Manager for IIS SMTP and Exchange Server" gemacht.
Habe jetzt mal den DMARC eintrag auf p=none geändert. Sobald aktiv ist, werde ich mal Testmails versenden.

Gruss, David
 
us-Domain + Language de-DE + MS-Office-HTML und das Ganze auch noch aus Malta
Das würde ich auch erstmal als Spam ablegen...
 
Hi Joe, Malta ist nur der Servername, der Server steht in Deutschland :)
auch bei der .de Domain ist das Gleiche Problem das diese im Spamordner landen

eine Ip ist für die .us Domain und eine für die .de Domain

auch als ich nur eine Ip hatte landeten die Emails im Spamordner

Gruss, David
 
mals anders gefragt: gibt's denn bei den jeweiligen Empfängern in den Headern irgendwelche Hinweise, warum das Ding im Spam gelandet ist?
 
Jo, z.b. bei web.de
aber ich kann mit den Hieroglyphen nichts wirkliches anfangen

To: "David.Fox.de@web.de" <David.Fox.de@web.de>
Subject: Test mit Sahne
Thread-Topic: Test mit Sahne
Thread-Index: AQHVp9cbo58FhP1hWkWnrrhWoQFsbw==
Date: Sat, 30 Nov 2019 23:37:19 +0000
Message-ID: <95fd591da92d4296b05697a45bd1d952@4Fox.de>
Accept-Language: de-CH, de-DE, en-US
Content-Language: de-CH
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X-MS-TNEF-Correlator:
x-originating-ip: [85.25.211.70]
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MIME-Version: 1.0
Envelope-To: <David.Fox.de@web.de>
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Gruss, David
 
Das war nur ein Beispiel, ich hab noch andere Anbieter wo es immer im Spam landet.
Ich trag mich grad in verschiedenen Whitelists ein, vielleicht gehts dann ja mal.
Wie bekomm ich eigentlich raus wieviel Spam Punkte meine Email hat?
Gruss, David
 
Also, ich habe es so eingestellt:
1575384406209.png

1575384416090.png

Gruss, David
 
Denke ich hab den Fehler gefunden. Bin mir aber net ganz sicher. Muss noch ein bisschen recherchieren und testen.
Der MX eintrag war auf mail.4fox.us, hab ihn jetzt auf malta1639.4fox.us gestellt. Werd es morgen nochmal testen.

Hab mal noch eine frage. Wo kann die Keys für DNSSEC erstellen lasen?
Gruss, David
 
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