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Neue Exchange Angebote inklusive E-Mail Archivierung noch GoBD

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Alt 25.01.2018, 08:25
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Neue Exchange Angebote inklusive E-Mail Archivierung noch GoBD

Seit über 10 Jahren bietet IP-Projects seinen Kunden flexible und qualitativ hochwertige Dienstleistungen im Bereich Server an. Stets daran interessiert seinen Kunden alle Dienstleistungen aus einer Hand liefern zu können wird seither das Produktportfolio um neue, innovative Produkte erweitert. Wie bereits im alljährlichen Jahresbericht angekündigt, haben wir die aktuelle E-Mail Archivierungsthematik zum Anlass genommen auch im Bereich Exchange E-Mail Hosting unseren Kunden wieder eine Lösung zur Verfügung zu stellen.

Vor etwa einem Jahr haben wir daher ein hochverfügbares Exchange Cluster aufgebaut was bisher nur ausgewählten Testkunden zur Verfügung gestanden hat. Wir konnten Erfahrungen sammeln um die Umgebung immer mehr zu optimieren und ein neues Produkt zu schaffen, das eine rundum Sorglos Lösung für Business Kunden wiederspiegelt.

Die wesentlichen Merkmale im Überblick:

Hochverfügbarkeit mit Exchange 2016
Als Basis unserer Umgebung setzen wir den echten Exchange 2016 Server von Microsoft ein. Viele Anbieter am Markt setzen mittlerweile auf Lösungen wie Open Exchange, wir haben uns hier bewusst gegen eine Open Source Lösung entschieden, da wir unseren Kunden die Möglichkeiten einer echten Microsoft Exchange 2016 Umgebung bieten wollen und hiermit bei technischen Problemen die Möglichkeit haben auf den Business Support von Microsoft zurückzugreifen.
Die Hochverfügbarkeit wird in dieser Umgebung nicht durch ein darunter liegendes Cluster, wie zum Beispiel Ceph realisiert, sondern auf Service Basis des Exchange 2016. Dies garantiert im Fehlerfall einen nahtlosen Übergang, ohne dass die Exchange Services zum Beispiel durch einen Neustart mit anschließendem Windows Update nicht erreichbar sind. Selbst bei laufenden Windows Updates ist ein nahtloser Weiterbetrieb des Clusters problemlos möglich.

E-Mail Archivierung nach GoBD
Eines der Herzstücke unserer neuen Angebote ist die E-Mail Archivierung nach GoBD Standard. Der Exchange Server selbst verfügt zwar über ein Archivierungssystem, dieses ist aber nicht konform mit GoBD. Bei GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) handelt es sich um eine Richtlinie die es bereits seit dem 14.11.2014 gibt, allerdings erst seit dem 01.01.2017 auch für den E-Mail verkehr verpflichtend ist. Der Bitkom Verband hat die Zehn wichtigsten Punkte zum Thema E-Mail Archivierung nach GoBD in einem PDF zusammengefasst - https://www.bitkom.org/noindex/Publi...s-und-GoBD.pdf - der Wichtigste Aspekt hierbei ist, dass sichergestellt sein muss, dass E-Mails vor Eintreffen im E-Mail Konto archiviert werden müssen. Archivierungslösungen welche E-Mails erst archivieren, wenn der Empfänger bereits Zugriff erlangt hat, sind streng genommen nicht GoBD konform. Zudem muss es die Möglichkeit für einen Prüfer geben, eine Indexsuche durchzuführen um nach bestimmten Inhalten E-Mails im System suchen zu können.
Unsere neuen Exchange Produkte verfügen über eine externe Storage inklusive der GoBD konformen Software Benno Mailarchiver um alle angelegten Exchange Postfächer zu archivieren. Ebenso wird pro E-Mail-Postfach ein Suchbereich bereitgestellt worüber im Falle einer Buchprüfung eine Indexsuche durchgeführt werden kann.

Sophos Mail Security SPAM / Viren Schutz
Natürlich darf auch eine kommerzielle Software zum Schutz vor Viren- und SPAM nicht fehlen. Wir setzen dabei auf die E-Mail Security Lösung aus dem Hause Sophos die mit unserem Exchange Server verknüpft ist. Unsere Kunden erhalten bei fragwürdigen E-Mails zweimal am Tag einen „Quarantäne Report“ worüber Sie anschließend quarantänisierte E-Mails freigeben können. Die Filter verfügen über aktuelle Blacklisten, einen Sandstorm Schutz vor Ramsomware / Viren / Trojaner sowie über individualisierbare Wortfilter. Wir versuchen so unseren Kunden größtmöglichen Schutz auch beim Mailverkehr zu liefern.

Unsere neuen Exchange Angebote finden Sie auf unserer Webseite unter https://www.ip-projects.de/produkte/exchange/
__________________

IP-Projects GmbH & Co. KG
Michael Schinzel | Am Vogelherd 14 | D - 97295 Waldbrunn
Tel.: +49 (0) 9306 - 76499-0 | FAX: +49 (0) 9306 - 76499-15
E-Mail: schinzel@ip-projects.de

UsTID: DE279448086 | Finanzamt Würzburg
Handelsregister: HRA 6798 | Amtsgericht Würzburg
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